目的：规范样品从接收、标识、流转、存储、检测到处置的全过程管理，确保样品完整性和可追溯性，防止混淆、损坏和变质。
适用范围：适用于所有进入实验室的检测样品，包括客户送样、现场抽样、留样、复检样、质控样等。
责任人：样品管理员负责接收、登记、标识、存储和处置；检测人员负责样品状态确认和流转；业务人员负责与客户沟通样品信息。
样品到达后，样品管理员核对样品数量、规格、外观、包装、随附资料，检查与客户委托单是否一致。发现异常立即拍照记录并通知客户。登记《样品接收登记表》，赋予唯一性编号。
检测人员确认样品状态是否满足检测要求，如不满足应记录偏离。对样品及子样加贴唯一性标签，标签信息包括：样品编号、名称、批号、状态、接收日期、保存条件。
样品按检测流程流转，每经手一次须在《样品流转单》上签字确认。检测过程中注意保护样品，避免混淆、污染、损坏。
按方法标准或客户要求留样，放入指定区域存储。存储条件应符合样品特性要求，如常温、冷藏、避光、防潮、防火等。
检测完成后，样品转入“检毕”状态。客户未取回的样品按《样品处置记录》进行销毁或退还，保留处置证据。
| 状态 | 标识颜色 | 存放区域 | 管理要求 |
|---|---|---|---|
| 待检 | 黄色 | 待检区 | 按编号顺序摆放，不得开封 |
| 在检 | 蓝色 | 对应检测工位 | 随检测人员流转，做好交接 |
| 检毕 | 绿色 | 检毕区 | 等待客户取回或按程序处置 |
| 留样 | 白色 | 留样区 | 按规定条件保存，保存期内不得动用 |
| 异常/待确认 | 红色 | 隔离区 | 单独存放，标识偏离内容 |
| 危险品 | 橙色 | 危险品柜 | 按化学品/电池安全管理要求执行 |
| 登记编号 | 接收日期 | 客户/来源 | 样品名称 | 型号/批号 | 数量 | 状态描述 | 保存条件 | 接收人 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DC-2026-156 | 2026-08-03 | 东成工具 | 角磨机 | DCA-100A/20260725-A | 10 台 | 外观完好，配件齐全 | 常温干燥 | 李管理员 |
| DC-2026-157 | 2026-08-04 | 现场抽样 | 锂电池包 | LP-48V/20260801-B | 5 组 | 包装完好，附 MSDS | 通风防火 | 张管理员 |
| 样品编号 | 流转日期时间 | 从 | 至 | 交接人 | 接收人 | 样品状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DC-2026-156-01 | 2026-08-04 09:00 | 待检区 | 安规工位 | 李管理员 | 胡云海 | 完好 | — |
| DC-2026-156-01 | 2026-08-04 11:30 | 安规工位 | 检毕区 | 胡云海 | 李管理员 | 完好 | — |
| 样品编号 | 原任务编号 | 留样数量 | 留样日期 | 保存条件 | 保存期限 | 到期处置方式 | 管理人 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DC-2026-156-LY | DC-2026-156 | 1 台 | 2026-08-04 | 常温干燥 | 2027-08-03 | 客户取回/销毁 | 李管理员 |
| 处置日期 | 样品编号 | 处置方式 | 数量 | 处置人 | 监销人 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-08-31 | DC-2026-128 检毕样 | 破碎回收 | 3 台 | 胡云海 | 李管理员 | 客户放弃取回 |
| 序号 | 货品名称 | 货品编码 | 期末库存 | 用途 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 大理石（1.5cm厚） | 90099903459 | 234 | 云石机/切割测试基材 |
| 2 | 大理石（20cm厚） | 90099902767 | 9 | 电锤/电镐钻孔测试基材 |
| 3 | 方柄16*200 | 30170200012 | 503 | 电锤钻头耗材 |
| 4 | C40试机块 | 90099905828 | 79 | 电镐冲击测试基材 |
| 5 | 金刚石锯片 东成74干切 | 30170100016 | 123 | 云石机切割耗材 |
| 6 | 金刚石切割片150片 | 30170100007 | 146 | 切割机耗材 |
| 7 | 绿叶松木板 | 90099902554 | 155 | 电锯/曲线锯测试基材 |
| 8 | 磨光片100 | 90090600034 | 500 | 角磨机耗材 |
| 9 | 磨光片125 | 90090600057 | 500 | 角磨机耗材 |
| 10 | 磨光片150 | 90090600035 | 600 | 角磨机耗材 |
| 11 | 切割片100 | 90090600044 | 1562 | 角磨机切割耗材 |
| 12 | 石膏板 | 90099902307 | 17 | 电锯测试基材 |
| 13 | 圆柄14*200 | 30170200044 | 628 | 电镐钻头耗材 |
| 14 | 圆柄12*200 | 30170200043 | 350 | 电镐钻头耗材 |
| 15 | 6mm铁板 | — | 77 | 钻孔/冲击测试基材 |
| 16 | 8mm铁板 | — | 182 | 钻孔/冲击测试基材 |
| 17 | 10mm铁板 | — | 339 | 钻孔/冲击测试基材 |
| 18 | 五坑20*280 | 30170200119 | 205 | 电锤钻头耗材 |
| 19 | 五坑20*400 | 30170200130 | 202 | 电锤钻头耗材 |
| 20 | 五坑28*400 | 30170200133 | 118 | 电锤钻头耗材 |
注：以上为2026年7月盘点主要耗材库存，完整台账共107项，由样品管理员王炎负责维护，每月盘点更新。