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🔍 内部审核

ISO/IEC 17025:2017 第 8.8 条款 · 落地作业指导书

一、目的与适用范围

目的:通过系统、独立的内部审核,验证质量管理体系是否符合 ISO 17025 标准、实验室自身文件和法规要求,是否得到有效实施和保持,并识别改进机会。

适用范围:适用于实验室管理体系覆盖的所有部门、场所、过程和要素,包括通用要求、资源要求、过程要求和管理要求。

责任人:质量负责人负责内部审核的策划和组织;审核组长负责具体实施;内审员负责现场审核;被审核部门负责不符合整改。

二、术语定义

内部审核:由实验室自己或以实验室名义进行的审核,用于确定管理体系是否满足审核准则并有效实施。
审核准则:用作审核依据的一组方针、程序或要求,如 ISO 17025、质量手册、程序文件、法规标准等。
不符合项:未满足要求的事项,分为严重不符合和一般不符合。
观察项:存在潜在不符合风险或需要改进的事项,虽未构成不符合但需关注。

三、内部审核流程

Step 1 审核策划

质量负责人年初制定《年度内部审核计划》,明确审核目的、范围、准则、频次、方法、审核组组成。审核频次通常每年至少一次,可集中或滚动进行。

Step 2 成立审核组

任命审核组长和内审员,审核员应经过培训、考核合格并独立于被审核活动。审核组长分配审核任务,准备审核工作文件。

Step 3 编制审核检查表

内审员依据审核准则和部门职责编制《内部审核检查表》,明确审核条款、审核内容、抽样方法、检查方法、被审核部门。

Step 4 首次会议

审核组长主持召开首次会议,介绍审核目的、范围、计划、方法,确认被审核方配合事项,双方沟通并澄清问题。

Step 5 现场审核

审核员通过面谈、观察、查阅文件和记录、现场验证等方式收集审核证据,填写检查表,记录发现的问题。

Step 6 末次会议

审核组汇总审核发现,与被审核部门沟通确认不符合项和观察项,提出整改要求。召开末次会议通报审核结果。

Step 7 编制审核报告

审核组长编制《内部审核报告》,内容包括审核概况、审核发现、不符合项分布、改进建议、审核结论,经质量负责人批准后分发。

Step 8 整改与跟踪

被审核部门分析不符合原因,制定纠正措施并实施。质量部对纠正措施完成情况和有效性进行验证,未闭环的纳入管理评审。

四、不符合项分级

级别判定标准整改要求
严重不符合系统性失效、区域性失效、对检测结果产生重大影响、违反法律法规或认可准则的核心要求限期整改,必要时暂停相关活动,验证有效后方可恢复
一般不符合孤立的、偶发的、影响较小的不符合限期整改并验证
观察项存在潜在风险或改进机会,尚未构成不符合建议改进,可不强制闭环

五、输入/输出物清单

主要输入
  • ISO 17025 标准
  • 质量手册/程序文件
  • 法律法规/认可准则
  • 上次审核报告
  • 客户投诉/不符合信息
主要输出
  • 年度内部审核计划
  • 内部审核检查表
  • 内部审核报告
  • 不符合项报告
  • 纠正措施跟踪记录

六、真实表格模板

1. 年度内部审核计划

审核次数审核时间审核范围审核组审核方式备注
第 1 次2026-05全部门全过程张组长、李内审员、王内审员集中审核覆盖 ISO 17025 全部条款
第 2 次2026-11重点部门(设备、样品、报告)张组长、刘内审员滚动审核跟踪上半年不符合整改

2. 内部审核检查表(节选)

审核条款审核内容检查方法抽样审核发现结论
6.4 设备设备台账是否完整,校准是否在有效期内查台账+抽查证书5 台设备EQ-008 校准证书已过期 15 天不符合
6.6 样品样品标识是否唯一、流转是否有记录查 3 个在检样品+流转单3 个任务样品编号清晰,流转记录完整符合
7.2 方法检测方法是否现行有效、是否有非标方法确认查方法清单+确认记录10 个方法使用中方法版本均现行有效符合
7.5 记录原始记录是否及时、完整、可追溯抽查历史记录8 份记录2 份记录缺环境温湿度观察项
7.8 报告报告是否规范、是否有审核签字抽查已发报告10 份报告报告整体规范,签字齐全符合
6.2 人员人员资质、培训、能力确认是否有效查人员档案5 人3 人能力确认记录完整符合
6.3 设施环境实验室环境条件是否符合要求现场查看+查监控记录3 个区域温湿度记录完整,符合要求符合
8.4 记录控制记录归档、保存、借阅是否规范查归档清单—归档规范,借阅手续齐全符合
8.7 不符合不符合项是否按程序处置并验证查不符合台账5 项去年 5 项均已闭环符合
8.8 纠正措施纠正措施是否有效并防止再发查纠正措施记录3 项2 项验证有效,1 项跟踪中符合

3. 不符合项报告

项目内容
报告编号IA-NC-2026-03
审核日期2026-05-20
责任部门设备组
对应条款ISO 17025 6.4.13
不符合事实设备 EQ-008 接地电阻测试仪校准证书有效期至 2026-05-05,现场仍在使用
不符合性质一般不符合
原因分析校准计划未及时跟踪,证书到期前未启动送校
纠正措施1. 立即停用 EQ-008;2. 一周内送校;3. 建立校准到期预警机制
责任人设备管理员 胡云海
完成期限2026-05-31
验证结果已送校合格,预警机制已建立 ✅

4. 内部审核报告(目录)

章节内容
1审核目的、范围、准则
2审核组成员及分工
3审核时间安排
4审核发现汇总(按部门/条款)
5不符合项清单及分布
6观察项清单
7审核结论
8改进建议

七、操作要点与注意事项

审核独立性:内审员不能审核自己的工作,审核员应独立于被审核活动,以保证审核的客观公正。
审核证据:审核发现必须基于客观证据,不能凭主观印象;应记录“看到什么、听到什么、查到什么”。
不符合项确认:不符合项应与被审核方现场确认,避免争议;严重不符合应立即报告质量负责人和最高管理者。
整改验证:纠正措施不能只是“补记录”,必须从根本上消除原因;验证时应查看证据并判断措施是否有效。

八、检查清单(内审/日常自查)

九、相关文件